طبق قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، از تاریخ اجرایی شدن این قانون، تمامی شرکتها باید فاکتورهای فروش خودشان را در قالب صورتحساب الکترونیکی با شماره منحصر به فرد مالیاتی صادر و به سامانه مؤدیان ارسال کنند.
شمارهای است یکتا در سامانه مودیان که به ازای هر صورتحساب تولید شده و بهصورت منحصر بهفرد به آن صورتحساب تخصیص داده میشود. این شماره توسط پایانه فروشگاهی تولید میگردد.
سامانه مودیان سامانهای آنلاین به آدرس tp.tax.gov.ir و متعلق به سازمان امور مالیاتی است که در آن به مشمولان نظام مالیاتی کارپوشهای اختصاص داده میشود تا تبادل اطلاعات مربوط به مالیات مودی از طریق این کارپوشه انجام شود.
نوعی حافظه الکترونیکی (نرمافزاری یا سختافزاری) است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحسابهای الکترونیکی و انتقال آن به سامانه مودیان مورد استفاده قرار میگیرد. حافظه مالیاتی، توسط مودی برای ثبت صورتحساب الکترونیکی مورد استفاده قرار میگیرد. هر حافظه مالیاتی باید دارای شماره شناسه یکتا باشد. شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط سازمان اختصاص داده میشود.
شناسهای است یکتا دارای مقداری ثابت (6 کاراکتر) و منحصر بهفرد که به هر حافظه مالیاتی در سطح کشور اختصاص داده میشود، این شناسه از مولفههای تشکیل دهنده شماره منحصر به فرد مالیاتی میباشد که پس از درخواست مودی در کارپوشه تولید و در اختیار وی قرار خواهد گرفت.
رایانه، دستگاه کارتخوان، نرمافزار یا هر وسیله دیگری که امکان اتصال به شبکههای الکترونیکی پرداخت رسمی کشور و سامانه مودیان را داشته و از قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی برخوردار باشد.
یک جفت کلید الکترونیکی (عموما به صورت فایل متنی) که برای رمزنگاری اطلاعات و همچنین دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی (به روش مستقیم) به آن نیاز دارید و باید توسط یک مرکز میانی معتبر گواهی امضا شده باشد. برای اخذ زوج کلید و گواهی امضا لازم است پیش از هر اقدامی نسبت به دریافت از لیست مراکز میانی معتبر که در سایت rca.gov.ir در دسترس است اقدامات لازم را انجام دهید. (در صورت تمایل میتوانید پس از تهیه اشتراک گواهی امضا را به صورت رایگان از پیشخوان تهیه نمایید)
بر اساس دستورالعمل پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، سه نوع صورتحساب الکترونیکی تعریف شده است.
یک شناسه منحصر بهفرد 13 رقمی که از سوی وزارت صمت به هرکالا تخصیص داده شده و شما برای درج اقلام خود در صورتحساب باید از آن شناسه استفاده کنید. کلیه شناسههای کالا/خدمت تخصیص داده شده از طریق نشانی stuffid.tax.gov.ir قابل دریافت است
جمع صورتحسابهای الکترونیکی ارسالی نمیتواند بیش از حد مجاز تعیین شده توسط سازمان (سه برابر معافیت سالانه برای شرکتهای جدید و فاقد سابقه و سه برابر فروش اظهار شده در فصل مشتبه سال قبل برای سایر شرکتها) باشد. حد مجاز در پیشخوان حساب کاربری شما در Envoice.ir قابل مشاهده و استعلام است.
اگر در زمان انجام تمام عملیات مرتبط با سامانه مودیان این خطا برای شما نمایش داده میشود، عموما دلیل آن در دسترس نبودن سرور مرکزی سامانه مودیان است. در غیر اینصورت حافظه مالیاتی شما در سامانه مودیان بنا به دلایلی غیر فعال شده و برای رفع این مشکل نیاز است که در کارپوشه خود نسبت به فعالسازی مجدد حافظه مالیاتی خود اقدام نمایید
پس از ارسال صورتحساب، استعلام وضعیت صورتحساب به صورت خودکار گرفته خواهد شد و وضعیت آن پس از استعلام در پیشخوان و لیست صورتحسابها قابل مشاهده است. امکان استعلام به صورت دستی نیز در لیست صورتحساب وجود دارد.
در صورتی که صورتحسابی از طریق سامانه مودیان ناموفق تلقی شود، در لیست صورتحساب با کلیک روی وضعیت "ناموفق" و یا در قسمت جزئیات صورتحساب میتوانید دلایل رد صورتحساب توسط سامانه مودیان را مشاهده و نسبت به اصلاح و ارسال مجدد آن اقدام نمایید.